WORD 2016

MICROSOFT WORD 2016

Elementos básicos de Microsoft Office Word 2016

Presentamos Word 2016, el procesador de textos de Microsoft Office, y sus elementos básicos. Indicaremos, en primer lugar, cómo acceder a Microsoft Office Word 2016 desde Windows 10, y describiremos después en detalle el entorno de trabajo y cada una de las acciones que podemos realizar desde sus distintas barra de opciones.

Microsoft Office Word 2016
Acceso a Word 2016 desde Windows 10
Elementos básicos de Word 2016.
Ejercicios Microsoft Word

Microsoft Office Word 2016

Microsoft Office Word 2016 es una de las aplicaciones que acompañan a Windows 10. Se trata de un procesador de textos, un software para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato: tipo y tamaño de la tipografía, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos, adición de gráficos, etc.

¿Qué es una ventana de Microsoft Word?

Imagina que una ventana es como un escritorio en el que vas a trabajar y realizar un documento de alta calidad, con imágenes (dibujos) que pueden tener diferentes medidas, diversos tamaños de letra, negritas, subrayados, etc. Para ello, debes tener a la mano y organizados, diversos útiles auxiliares que te permitan realizar una tarea específica, al igual que en un escritorio, puedes tener herramientas de trabajo que, en la ventana de Microsoft Word, se denominan “Comandos” es decir, que un “comando” es la orden que se le da a la computadora para que realice una tarea específica Algunos ejemplos de comandos son: ordenar, limpiar, guardar, quitar, agregar, cargar, mover, cortar, ampliar, reducir, cerrar etc.

Los Comandos pueden ser accionados a través de la barra de opciones, íconos o por combinación de teclas.

Acceso a Word 2016 desde Windows 10

Para acceder a la aplicación, haremos clic desde nuestro escritorio en el botón de Windows situado en el extremo izquierdo de la pantalla.

Su icono nos aparecerá entre las aplicaciones más usadas (si solemos utilizarlo de modo habitual). Pero también podemos buscarlo en Todas las aplicaciones (yendo a la letra W, ya que están dispuestas por orden alfabético).

O escribiendo directamente “Word” en el buscador de Cortana.

Si lo deseamos, podemos incorporarlo a nuestra barra de tareas (botón derecho > Anclar a la barra de tareas) o a nuestro panel de aplicaciones (botón derecho > Anclar a inicio).

Una vez localizado, bastará con que hagamos clic sobre el icono para lanzar el programa.

Elementos básicos de Word 2016

Como novedad en esta versión de Word 2016, nada más entrar en el programa encontraremos una serie de plantillas que nos facilitarán nuestro trabajo de edición, ofreciéndonos distintas opciones predefinidas (folletos, invitaciones, currículums...), o un documento en blanco. A la izquierda de nuestra pantalla se nos mostrarán los últimos documentos de Word en los que hemos estado trabajando (Recientes). También tenemos la posibilidad de Abrir otros documentos, lo que nos dará paso a un cuadro de diálogo con diferentes opciones, entre las que se encuentran las de recuperar documentos alojados en diferentes carpetas de nuestro equipo, o en OneDrive, la nube de Microsoft que nos permite guardar nuestros archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

Elegimos abrir Documento en blanco. Se nos mostrará el siguiente entorno de trabajo, cuyos elementos detallamos a continuación:

1. Área de trabajo. Situada en la parte central, muestra el documento que estamos editando.

2. Barra de título. Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título de nuestro trabajo que, en un principio, será denominado “Documento 1”, pero que al guardar podemos renombrar asignándole el título que consideremos oportuno. Como es habitual, guardaremos el documento pulsando en el icono Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la Barra de opciones, lo que nos permitirá alojar el archivo en el lugar que deseemos de nuestro equipo.

3. Barra de herramientas de acceso rápido. Nos da acceso a determinadas acciones que forman parte de los diferentes elementos de menú, pero que se encuentran disponibles de forma directa a partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el documento, deshacer, rehacer… Podemos configurar a nuestro gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas acciones más, para lo que simplemente haremos clic en la pestaña que se encuentra a la derecha. Se desplegará una lista de acciones entre las que podremos seleccionar aquellas que consideremos oportunas, pulsando sobre ellas. En ese momento aparecerán marcadas con un stick y automáticamente quedarán incorporadas a nuestra barra de herramientas de acceso rápido.

Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones deseadas, pulsamos sobre Más comandos, para agregar a nuestra barra cualquiera de las acciones disponibles en los distintos menús.

4. Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante, ya que contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes comandos, situados en la parte inferior.

Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores cambiarán ajustándose a las acciones específicas de dicha pestaña.

Archivo. Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de administración) en la que encontraremos acciones como las de Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir, Exportar…

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

B. Inicio. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc. Si queremos acceder a más funciones no tendremos más que pulsar en la flecha que aparece en el extremo inferior derecho, y se nos mostrarán en ventana emergente (algo que ocurre en la mayoría de los grupos de comandos del resto de pestañas).

C. Insertar. A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios, vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que podremos incorporar desde la Tienda Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia…). Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz.
D. Diseño. Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos.

E. Disposición o Formato. Para establecer los tamaños del margen del documento, cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar un objeto…

F. Referencias. Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas y bibliografía, etc.

G. Correspondencia. Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a varias personas insertando campos como Nombre y Dirección…

H. Revisar. En esta pestaña están los botones correspondientes a la revisión ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el documento (muy útil si se está trabajado de forma colaborativa), comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento… En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye Word 2016, la Búsqueda inteligente, que permite que desde Word se puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá

I. Vista. Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una página, al tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc.

J. ¿Qué desea hacer? Otra de las novedades de Word 2016, para acceder de forma inmediata al comando que nos interese en cada momento con tan solo escribir su nombre en el cuadro de búsqueda.

5. A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos otras dos de las recientes novedades del programa en su versión 2016, el botón que nos permite registrarnos y darnos de alta para Iniciar la sesión con nuestro usuario, y la posibilidad de Compartir nuestro documento en la nube con otros usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible que accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

6. Barra de estado. Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el estado de nuestro documento: cuántas palabras hemos escrito, en qué página estamos. Además, nos da acceso a la revisión ortográfica y gramatical, a diferentes vistas del documento (pantalla completa, vista de impresión, página web/documento html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).

7. Barra de desplazamiento. Situada en el lateral derecho, nos permite movernos por todo el documento y por sus distintas páginas, según las vayamos incorporando.

8. Botones complementarios. Nos referimos a los comandos que se encuentran en el extremo superior derecho de la pantalla. A saber:

Configuración de la cinta de opciones: podemos ocultar la cinta de opciones (que solo se mostrará cuando hagamos clic en la parte superior de la aplicación, algo que también podemos hacer pulsando en la pestaña que aparece en la esquina inferior derecha del 9 cuadro de comandos), mostrar solo las pestañas o las pestañas y los comandos:

Minimizar el documento.
Minimizar la ventana en la que se muestra el programa.
Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no lo hemos hecho, se nos pedirá que guardemos los cambios efectuados sobre el documento en que estemos trabajando.

¿Qué es un Comando?

Un comando es una “Herramienta de trabajo” que realiza una tarea específica, como, por ejemplo: accionar el comando Guardar, este comando permite guardar tu documento en una carpeta específica.

¿Qué es un ícono?

Es un botón con una imagen representativa de la acción del comando que permite acceder rápidamente a éste, a través de pulsar el botón primario (izquierdo) del ratón.

EJERCICIOS MICROSOFT WORD

Como crear un Documento Nuevo.

Clic en la Barra de herramientas de acceso rápido nuevo documento en blanco
Utilizamos la pestaña Archivo Nuevo
o la combinación de teclas Control + U

Como Se Guarda Un Documento Por Primera Vez

Clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
O clic en la pestaña Archivo Seguido por la Opción Guardar
Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
Elegir la Ruta en la Opción Guardar: por defecto en mis documentos
Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como
Asegúrate que el archivo sea “documento Word”
o presionando la tecla Control + G

Como Se Abre Un Documento

Clic en el Botón o icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.
O clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Abrir
Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco Duro)
Dar clic en el Documento que se desee abrir
Dar clic en el Botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir
o presionando la tecla Control + A

Como Se Cierra Un Documento

Clic en el botón Cerrar del documento
o clic en la pestaña Archivo seguido por la opción Cerrar
Ctrl + R
Ctrl + F4

Como Se Cierran Todos Los Documentos

Presionar la tecla Shift o Mayús. y clic en el Pestaña Archivo Seguido par la Opción Cerrar Todo

Como Se Pueden Abrir Varios Documentos

Clic en el Botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido
o clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Abrir
Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco de Extraíble) o en otra Unidad de disco o Carpeta
Presione la tecla Control y De clic en los Documento que se desee abrir
De clic en el botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

Como Se Puede Guardar Un Documento Con Contraseña O Password

Clic en el Botón Guardar de la barra de herramientas Standard
o clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Guardar
Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco Extraíble) o en otra Unidad de disco o Carpeta
Dar clic en la opción Herramientas o clic en Opciones de seguridad dependiendo la versión de Word
Escribir la Contraseña y la Contraseña de Escritura y dar clic en Aceptar
Volver a escribir las Contraseñas las veces que se requiere
Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

Como Se Puede Guardar Un Documento Como Pagina De Internet

Clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Guardar Como Pagina Web.
Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco Extraíble) o en otra Unidad de Disco o Carpeta
Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como.

Como se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre.

Clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Guardar Como
Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
Elegir la Ruta en la Opción Guardar En: (Disco Extraíble) o en otra Unidad de Disco o Carpeta
Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

Como se le puede cambiar el nombre a un documento guardado

Clic en el Botón Abrir o clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Abrir
Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco Extraíble) o en otra Unidad de disco o Carpeta
Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre
Clic en la Opción Cambiar nombre
O seleccionar el archivo del documento presionar F2
Escribir el Nuevo Nombre y Presionar Entrar

Como se puede eliminar un documento en Word ya guardado

Clic en el Botón Abrir o clic en el Pestaña Archivo Seguido por la Opción Abrir
Elegir la Ruta en la Opción Buscar En: (Disco Extraíble) o en otra Unidad de disco o Carpeta
Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar
Clic en la Opción Eliminar y clic en Si

** Cómo mostrar u ocultar las reglas:

Haz un clic en la opción mostrar de la pestaña Vista.
Selecciona la casilla de la opción Regla

Como mostrar y ocultar la cinta de opciones, pestañas y comandos

Clic sobre el icono Configuración de la cinta de opciones
Elegir las opciones ocultar automáticamente la cinta de opciones, mostrar pestañas y mostrar pestañas y comandos.
Clic en el nombre de la opción que desee mostrar u ocultar.

Como se pueden cambiar los márgenes de un documento.

Clic en la pestaña Disposición y elegir el comando Márgenes
De clic en la Ficha Márgenes y Modificar los Márgenes y dar clic en el botón Aceptar

Como se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación

Clic en la pestaña Disposición y elegir las opciones Tamaño y orientación
De clic en el comando Tamaño de Papel, orientación y Modificar los Datos y dar clic en el botón Aceptar

Como se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso

Dar clic en el botón Deshacer las veces que sea necesario o dar clic en la barra de herramientas de acceso directo seguido por la opción Deshacer o presionando la tecla Control + Z

****Como desplazar el cursor

Método 1: Con el teclado

Además de utilizar las flechas direccionales del teclado, aquí tienes una lista con combinaciones de teclas que te permitirán movilizarte por tu documento rápidamente.

Comprueba el desplazamiento de tu cursor con cada una de las combinaciones de teclas de la página siguiente.

PARA MOVER TECLADO

Un carácter a la derecha Flecha a la derecha

Un carácter a la izquierda Flecha a la izquierda

Una línea hacia abajo Flecha hacia abajo

Una línea hacia arriba Flecha hacia arriba

Al final de la línea <Fin> (End)

Al principio de la línea <Inicío> (Home)

Una pantalla hacia arriba <Av Pág> (Page Up)

Una pantalla hacía abajo <Re Pág> (Page Down)

Un párrafo hacia abajo <Ctrl> + Flecha hacia abajo

Un párrafo hacia arriba <Ctrl> + Flecha hacia arriba

De palabra en palabra (derecho) <Ctrl> + Flecha a la derecha

De palabra en palabra (Izq.) <Ctrl> + Flecha a la izquierda

Final del documento <Ctrl> + <Fin> (Ctrl + End)

Principio U documento <Ctrl> + <Inicio> (Ctrl + Home)

Método 2: Con los botones de desplazamiento

Otra forma muy sencilla de desplazarte hacia arriba o hacia abajo es utilizando los botones de la barra de desplazamiento vertical.

Botones de desplazamiento vertical

Página anterior

Página siguiente

Selecciona el objeto de búsqueda

Como Se Puede Seleccionar Un Texto

Cada vez que requieras realizar alguna modificaci6n a tu documento o a parte de él, deberás de seleccionarlo.
Antes de seleccionar debes tener en cuenta la forma que adopta el puntero del Mouse:
Al ubicar el puntero del Mouse sobre el margen izquierdo de la hoja, el puntero del Mouse a adoptará la forma de una flecha.
Al ubicar el puntero del Mouse sobre el documento, la forma del Mouse adoptará la forma de cursor. I

A continuación, se te mostrará cómo seleccionar texto.

Si el puntero es una flecha.↑

Si el puntero es el cursor. I

Método 1: Si el puntero del Mouse es la flecha

Conocerás Como seleccionar una línea, párrafo y el texto de todo un documento:

Selección de una línea

Coloca el puntero del Mouse a la altura del párrafo que deseas seleccionar.

Ubica el cursor a la altura del Título.
Haz un clic.

Selección de un párrafo

Coloca el puntero del Mouse a la altura del párrafo que deseas seleccionar.

Ubica el cursor a la altura del segundo párrafo.
Haz doble clic.

Selección todo tu documento

Ubica tu puntero del Mouse en cualquier lugar de tu documento, recuerda que debe tener la forma de flecha.

Ubica el puntero en cualquier parte de tu documento.
Haz triple clic: I

Método 2: Si el puntero del Mouse es el cursor.

Podrás seleccionar una palabra, párrafos y oraciones.

Selección de una Palabra

Haz doble clic sobre la palabra: xxxxxx

Selección de un Párrafo

Ubica el puntero del Mouse al margen izquierdo del párrafo que deseas seleccionar.

Por ejemplo:

Coloca el puntero al margen izquierdo del párrafo para seleccionarlo.
Haz doble clic

Selección de una oración.

Presiona la tecla Ctrl., y sin soltarla, haz un clic en algún lugar de la oración a seleccionar.

Ten presente que.

Cuando seleccionas una oración, Word seleccionará el texto que se encuentra antes o después de un punto.

EDICION DE DOCUMENTOS

Como se puede copiar un texto

Seleccionar el texto
Dar clic en pestaña Inicio / Copiar
O Comando Copiar de la Barra de Acceso rápido
o Control + C
Dando clic en el lugar donde se va a copiar
Dando clic en el Comando Pegar de la pestaña Inicio
O Control + V
Usando Menú contextual
Presiona el botón derecho del Mouse en algún lugar del texto seleccionado.
haz un clic en la opción Copiar.

Como se puede mover un texto

Seleccionar el texto
Dar clic en Barra de Menú edición /cortar
botón Cortar
O Control + X
Dando clic en el lugar donde se va a Mover
Dando clic en el Botón Pegar
Usando Menú contextual
presiona el botón derecho del Mouse en algún lugar del texto seleccionado.
haz un clic en la opción Cortar.
presiona el botón derecho del Mouse en algún lugar del texto seleccionado.
Dando clic en el Botón Pegar

Como se puede cambiar de un documento a otro

Presionando la Tecla Control + F6
O clic en pestaña Vista y dando clic en el comando Cambiar ventanas, clic sobre el documento.
Alt + TAB

Como se puede seleccionar el texto de todo el documento

Del Pestaña Inicio elegir la Opción Seleccionar / Seleccionar Todo
O presionar la tecla Control + E
Control + numero 5

Como se puede borrar un texto

Ubicar el Cursor sobre el texto que desee Borrar
Presionar la Tecla Supr (Delete) para borrar caracteres de la Derecha
O Presionar la Tecla BackSpace (Tecla de Retroceso) para borrar caracteres de la Izquierda.

Como se puede buscar un texto en el documento

Pestaña Inicio elegir la Opción Buscar o presionar la tecla Control + B
Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento y dar Enrar

Como se puede remplazar un texto por otro en el documento

Pestaña Inicio elegir la Opción Reemplazar o presionar la tecla Control + L
Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro de texto Buscar:
Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto Reemplazar con:
Dar clic en el Botón Reemplazar o Reemplazar Todos

Como se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a corregir

Seleccione El Texto
De Clic en la pestaña revisar seguido por la opción Idioma
De clic en la opción Establecer idioma de corrección
Elija el Idioma y de clic en el Botón establecer como predeterminado seguido por Aceptar

**Como Definir El Idioma

En un Documento nuevo, haz un clic en la pestaña Revisar
Selecciona Idioma
Haz un clic en definir idioma.
Escoge español Como idioma que utilizarás.
Asegúrate que se encuentre activada la casilla detectar el idioma automáticamente para no tener que volver a realizar lo mismo por si decides escribir texto en otro idioma.
Haz clic en Aceptar

Como se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento

De clic derecho en la palabra que tenga una línea roja ondulada
Elija la palabra que usted crea que es correcta
O Simplemente presione el Comando Ortografía y Gramática que se encuentra en la pestaña Revisar.

Como se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa

seleccione El Texto
De Clic en la pestaña Inicio seguido por el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas
De clic en la opción que usted desee y de clic en Aceptar
O Shift + F3

FORMATO AL CARÁCTER

Como se modifica una fuente

Seleccione El Texto
De Clic en la pestaña Inicio seguido por la opción Fuente
Haga algunos Cambios en la fuente, el tamaño, el color, los efectos, etc.
O utilizando el menú contextual Fuente.

Como se cambia el tipo de letra

Seleccione el Texto
De clic en la pestaña inicio / comando Fuente y elija la fuente que desee.

Como se cambia el tamaño de letra o fuente

Seleccione el Texto
De clic en la pestaña inicio /Tamaño de Fuente y elija el tamaño que desee.
De clic en la pestaña inicio
Ctrl + < (disminuir)
Ctrl + Myus (shift) + > (aumentar)

Como se pone la letra negrita

Seleccione el Texto
De clic en la pestaña inicio
De clic en el comando Negrita
Ctrl + N

Como se pone la letra cursiva

Seleccione el Texto
De clic en la pestaña inicio
De clic en el comando Cursiva
Ctrl + K

Como se pone la letra subrayada

Seleccione el Texto
De clic en la pestaña inicio
De clic en el comando subrayado
Ctrl + S

****Como Aplicar efectos de texto y tipografía

selecciona el texto que aplicaras el efecto
Haz un clic en la pestaña inicio
Selecciona la opción fuente en la caja de diálogo que aparece ubica la ficha fuente
En el grupo de efectos, selecciona el efecto Vérsales
Haz un clic en aceptar

De clic en Aceptar

Como se le puede dar color a la letra

Seleccione el Texto

Haz un clic en la pestaña inicio

De clic en el comando Color De fuente y elija el Color de la letra.

Como se le puede dar color al fondo de la letra

Seleccione el Texto

Haz un clic en la pestaña inicio

De clic en el Botón Resaltar

Como se le da animación a un texto

Seleccione El Texto

Haz un clic en la pestaña inicio

seguido por la opción Fuente
De clic en el comando efectos de texto y tipografía
Elija algún efecto y clic en Aceptar

**Como aplicar espacio entre caracteres

Seleccionar el texto al cual deseas aplicar espacio entre caracteres.
Haz un clic la Pestaña Inicio.
Clic sobre en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de comando fuente.
Seleccionar la opción Fuente
Selecciona la ficha Espacio entre caracteres
En el recuadro Espacio elige (Expandido, normal o comprimido)
En el recuadro De elige (2pto. etc.)
Presiona Aceptar

Como Se Puede Copiar El Formato De Un Texto

De clic en el texto que tenga el Formato, por ejemplo:

Marisol

El Texto Marisol tiene un Formato Tipo de letra, Tamaño, Color, Negrita, Cursiva, Etc.

De clic en el Comando Copiar Formato (Pestaña Inicio)
Arrastre el Ratón sobre el texto al cual le va a copiar el Formato

Cuadro de texto

Como se establece un titulo

Seleccione el Texto
De clic en el Botón Estilo (Pestaña Inicio) y elija El Titulo que desee establecer

FORMATO AL PÁRRAFO

Párrafo: El párrafo es la unidad mínima de un texto compuesto por una o más oraciones que desarrollan una idea.

Son cambios de características que se aplican a bloques de textos, por lo general llamados párrafos, y se distinguen porque plantean una idea, inician con mayúscula y terminan con punto. Los párrafos son unidades dentro del documento, las cuales tienen sus propias características de formato; pueden ser diferentes de un párrafo a otro.

Como se centra un texto

Seleccione el Texto
De clic en el Comando Centrar (Pestaña Inicio / grupo de comando Párrafo)
O Ctrl + T

Como se alinea a la derecha un texto

Seleccione el Texto
De clic en el Comando Alinear a la Derecha (Pestaña Inicio / grupo de comando Párrafo)
O Ctrl + D

Como se alinea a la izquierda un texto

Seleccione el Texto
De clic en el Comando Alinear a la Izquierda (Pestaña Inicio / grupo de comando Párrafo)
O Ctrl + Q

Como se justifica un párrafo

Seleccione el Texto
De clic en el Comando Justificar (Pestaña Inicio / grupo de comando Párrafo)
O Ctrl + J

**** Cómo hacer las sangrías

Método 1. Utilizando la Regla

Las reglas en la pantalla permiten visualizar y modificar las medidas de todo el contenido del documento como: márgenes, tabulaciones, tamaño de imágenes, tablas, sangrías (espacio en blanco que se deja al comenzar un párrafo) del párrafo, etc. Puedes configurar la regla en centímetros, milímetros, pulgadas, picas o puntos.

Establecer sangrías. A través de esta herramienta que se encuentra en la regla horizontal, puedes establecer diferentes estilos de sangrías.

Método 2. Utilizando la cinta de opciones Inicio

Seleccionar el texto a modificar
Haz clic en la Pestaña Inicio / Párrafo
Observa la caja de diálogo parrafo que aparece
En el cuadro observas sangría izquierda, Sangría derecha, aplica también sangría especial de Primera línea.
Luego haz clic en el botón Aceptar

Como se puede aumentar o disminuir la sangría

Seleccione el Texto
De clic en los Comando Reducir y Aumentar Sangría (la Pestaña Inicio / Párrafo)
Ctrl + H Aumenta la sangría izquierda del párrafo.
Ctrl + Mayus + R Disminuye la sangría izquierda del párrafo

*****Cómo establecer el espacio entre párrafos

Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)
Ve a Formato (caja de diálogo parrafo), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).
El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo anterior.
El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo siguiente.

Como se puede aplicar o cambiar el interlineado

Seleccione El Texto
De Clic en el la Pestaña Inicio / Párrafo)
seguido por la opción caja de diálogo parrafo
De clic en la Opción Interlineado y seleccione el Interlineado de su preferencia
De clic en Aceptar

PARA MODIFICAR EL INTERLINEADO (utilizando Teclas)

Ctrl + 1 para espaciado sencillo
Ctrl + 5 para espaciado 1,5 líneas
Ctrl + 2 para espaciado Doble

BORDES Y SOMBREADOS

Utilizando la Pestaña Inicio / Párrafo

Selecciona el texto que deseas modificar
Haz clic en el botón de bordes de la Pestaña Inicio / Párrafo
Al dar clic sobre el botón (triangulo de la derecha), Word te muestra una paleta de bordes con distintas ubicaciones para colocar borde.

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea utilizando la barra de Menú:

Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha
En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.
Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho)
En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento)

Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo:

Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.
En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Utilizando la barra de herramientas

Selecciona el texto
Haz un clic en el botón color de sombreado y elige el color de tu preferencia en la paleta de colores

Eliminar el Sombreado

Selecciona el texto al cual deseas retirar el sombreado
haz clic en el botón Color de Sombreado y selecciona Sin relleno.

Como se le puede dar un borde a la pagina

De Clic en la pestaña diseño / bordes de pagina
seguido por la opción Bordes y Sombreado
Clic en la Ficha Borde de Pagina
Elija estilo, color, ancho y arte y de clic en Aceptar

Eliminar borde de una página

Ubica el cursor en cualquier parte de tu documento
- De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Bordes y Sombreado
- Clic en la Ficha Borde de Pagina
- En el rubro Valor, haz clic en ninguno
- De clic en Aceptar.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Como añadir viñetas simples

Seleccione El Texto
De Clic en el comando Viñetas de la pestaña Inicio
Observa que los párrafos seleccionados aparecerán con viñetas al extremo izquierdo

Como añadir viñetas personalizadas

Seleccione los párrafos de tu documento
De Clic en la pestaña Inicio seguido por la opción Viñetas
En la ventana que aparece, asegúrate que se encuentra selecciona la ficha Viñetas.
De clic en el Botón Personalizar
De clic en el Botón Viñetas
Observa que te aparecerá la siguiente ventana. Asegúrate de tener seleccionada la Fuente Wingdings
Elija la Viñeta y de clic en Aceptar
De Clic en Aceptar de Nuevo

Como añadir viñetas

Seleccione los párrafos
De Clic en la pestaña Inicio seguido por la opción Viñetas
En la ventana que aparece, asegúrate que se encuentra selecciona la ficha Viñetas.
De clic en el Botón Imagen
Observa que te aparecerá una ventana con modelos de imagen que puedas utilizarlas Como viñetas. Haz clic sobre la imagen de tu preferencia, luego, te aparecerá un pequeño menú donde podrás seleccionar la opción Insertar Clip
Elija la Viñeta y de clic en Aceptar
De Clic en Aceptar de Nuevo

Desactivar Viñetas

Seleccione los párrafos de tu documento
Ahora, haz clic en el comando Viñeta de la pestaña Inicio

Como añadir numeración simples

Seleccione El Texto
De Clic en el comando Numeración de la pestaña Inicio
Observa que los párrafos seleccionados aparecerán numeradas al extremo izquierdo.

Como añadir numeración personalizadas

Seleccione los párrafos de tu documento
De Clic en la pestaña Inicio seguido por la opción Numeración y Viñetas
En la ventana que aparece, asegúrate que se encuentra selecciona la ficha Números.
De clic en el Botón Personalizar
Observa que te aparecerá la siguiente ventana. Aquí encontrarás el modelo de la numeración que estás buscando.
Haz clic en la lista Estilo de Numero, allí aparecerán modelos adicionales de numeración.
Elija y de clic en Aceptar
De Clic en Aceptar de Nuevo

Desactivar Numeración

Seleccione los párrafos de tu documento
Ahora, haz clic en el botón Numeración de la pestaña Inicio

IMÁGENES

Como se inserta una imagen prediseñada

Ubica el cursor donde quieras insertar la imagen prediseñada

Dar clic en la pestaña Insertar / ilustraciones
Elija la opción Imágenes en línea
De clic para entrar a una categoría y para salir presione la Tecla Alt y la flecha a la Izquierda.
De clic en la imagen que desee insertar y elija la opción Insertar Clip o Clic en el Botón Insertar

Como se inserta una imagen desde un Archivo

Ubica el cursor donde quieras insertar la imagen prediseñada

Dar clic en la pestaña Insertar
Elija la opción Imágenes
Seguido por Desde archivo
Seleccionar la ruta donde se encuentra ubicado la imagen
De clic en la imagen que desee insertar y de Clic en el Botón Insertar

Como Cambiar el ajuste del texto.

Ubica el cursor donde quieres insertar la imagen
Dar clic en la pestaña Insertar
Elija la opción Imagen
Seguido por Desde archivo
Seleccionar la ruta donde se encuentra ubicado la imagen
De clic en la imagen que desee insertar y de Clic en el Botón Insertar
Ahora modificarás el ajuste de la imagen. Presiona el botón derecho del Mouse sobre la imagen.
En el menú contextual que aparece, haz clic en la opción Formato de Imagen.
Luego, en la siguiente ventana haz clic en la ficha Diseño.
En el Apartado Estilo de ajuste, elige cualquiera de las opciones.
En el apartado Alineación horizontal, elige cualquiera de las opciones.
Haz clic en Aceptar.

Como se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen

Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen
Active la pestaña Insertar
De clic en los Comandos Color, Mas Contraste, Menos Contraste, Mas Brillo, Menos Brillo

Como se puede adaptar una imagen al texto

Inserte una Imagen Prediseñada desde el menú Insertar seguido por Imagen
De clic en la Imagen
Active la pestaña formato / Imagen
De clic en el Comando Ajustar Texto
Elija algún Ajuste y de clic

Como se puede desagrupar una imagen

Inserte una Imagen Prediseñada desde la pestaña Insertar seguido por Imagen
De clic derecho sobre la imagen
Elija la opción Agrupar seguido por la opción Desagrupar
De clic fuera de la imagen y de clic sobre alguna parte de la imagen y muévala.

ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y NUMERACIÓN DE UN DOCUMENTO

Como se puede establecer un encabezado o pie de pagina

Dar clic en la pestaña Insertar y elegir la opción Encabezado y pie de Pagina
Escribir el Encabezado y después presionar la tecla flecha hacia abajo
Escribir el Pie de Página y presionar el botón Cerrar

Como se insertan números de pagina

Dar clic en la pestaña Insertar
Dar clic en la Opción Números de Pagina
Seleccionar la posición y Alineación y dar clic en el botón Aceptar

Como se inserta fecha y hora en un documento

Dar clic en la pestaña Insertar
Elegir la Opción Fecha y hora
Seleccionar el Formato en la Opción Formatos Disponibles:
Dar clic en Aceptar

TABLAS

Una tabla es una matriz o cuadricula que está compuesta por filas y columnas.

Las Filas están representadas por las líneas horizontales y las Columnas por líneas verticales. Cada una de los recuadros de la tabla, recibe el nombre de Celda.

Como se puede insertar una tabla

De Clic en el Pestaña Insertar Seguido por Insertar Tabla
Elegir el Numero de Columnas en la Opción Numero de columnas:
Elegir el Numero de Filas en la Opción Numero de Filas:
Clic en Aceptar

Utilizando la Pestaña Insertar

En la Pestaña Insertar haz clic en el botón Insertar Tabla.
Arrastra con el Mouse hasta resaltar las cantidades de columnas y filas
Observa que acabas de crear tu primera tabla.

**Ingresar datos a una tabla

Ubica el cursor en la celda donde ingresarás el dato.
Escribe un nombre y luego presiona la tecla TAB

Como se puede dibujar una tabla

De Clic en la Pestaña Insertar Seguido por la opción Dibujar Tabla
Dibuje la tabla con el lápiz mientras arrastra el Ratón en el Área de Trabajo.

Como se pueden insertar más filas a una tabla

De clic dentro de la Tabla donde va a insertar las Filas
De Clic en la Pestaña presentación Seguido por la Opción filas y columnas.
Elija la opción Filas en la parte superior o filas en la parte inferior. “Lo mismo se puede hacer al insertar Columnas”

Como se puede eliminar filas en una tabla

De clic dentro de la Tabla donde va a eliminar las Filas
De Clic en la Pestaña presentación Seguido por la Opción Eliminar.
Elija la opción Filas.” Lo mismo se puede hacer al Eliminar Columnas”

Como se puede convertir texto a tabla

Escriba los datos seguidos por coma, por ejemplo:

Nombre, Dirección, Teléfono

Jaime, San Martín, 24713

Ana, Magdalena, 34213

Seleccione los Datos
De clic en Pestaña Insertar
Elija la Opción Convertir seguido por Convertir texto en tabla
En la opción Separar texto en de clic en Comas
De clic en Aceptar

Como Rotar texto en una tabla

Seleccionar el texto al que le cambiaras la dirección u orientación
En la pestaña presentación, ubica el comando de Dirección del texto y haz un clic hasta ordenar la dirección de texto de tu preferencia.

Combinar celdas

Cuando requieras unir 2 o más celdas convertirlas en una sola, puedes hacer uso del comando Combinar

Utilizando la pestaña presentación

Selecciones las celdas a unir o combinar.
Haz clic en la opción Tabla de la pestaña presentación.
Selecciona la opción Combinar Celdas.
Observa que las celdas seleccionadas, se han combinado y ahora forman una sola celda.

Utilizando menú contextual

Selecciones las celdas a unir o combinar.
Haz clic derecho menú contextual Selecciona la opción Combinar Celdas.
Observa que las celdas seleccionadas, se han combinado y ahora forman una sola celda.

Dividir Celdas

Utilizando la pestaña presentación

Selecciona la celda a dividir
Haz clic en la pestaña presentación / Dividir Celdas
Observa que te aparecerá la siguiente ventana, donde podrás seleccionar columnas y filas
Luego haz clic en el botón

Aplicar estilos de tabla

Selecciona la tabla
Haz un clic en la Pestaña Diseño / estilos de tabla.
Selecciona el estilo que desees utilizar

EJERCICIOS DE COMPLEMENTACIÓN

Como se puede ir a una página, marcador, nota al pie, etc.

Dar clic en la pestaña Inicio / buscar, elegir la Opción Ir a o presionar la tecla Control + I
De la Opción Ir a: elegir hacia donde desea ir

Como se puede acercar o alejar un documento

Dar clic en comando Zoom de la pestaña Vista
Elegir las opciones de tu preferencia.

Como se inserta un símbolo

Dar clic en la pestaña Insertar seguido por la opción Símbolo
Dar clic en el Símbolo que desea
Clic en el Botón Insertar

Como se inserta un WordArt

Dar clic en el Menú Insertar
Seguida por el comando WordArt
Seleccione un estilo de WordArt dando clic.
Escriba el texto que desee
También puede activar la pestaña formato para editar un texto en WordArt, aplicando las diferentes opciones o comandos.

Como se inserta una grafica

Dar clic en la pestaña Insertar
Seguido de comando Gráfico
Modifique los datos en la Hoja de Datos y cierre la Ventana

Como se inserta un objeto

De Clic donde desea insertar el Objeto
Dar clic en la pestaña Insertar
Elija la opción Objeto
Elija el Tipo de Objeto y de clic en Aceptar

Como se pueden establecer columnas en un texto o documento

Seleccione El Texto el cual quiere convertir en Columnas
De Clic en la pestaña Disposición seguido por la opción Columnas
Elija el Numero de columnas y de clic en Aceptar

Como se le puede poner un fondo al documento

De Clic en la pestaña Diseño seguido por el comando Color de pagina
De clic en Color que usted desee. Si desea mejorar esto siga los siguientes pasos
De clic en Efectos de Relleno seguido por alguna Ficha Como Degradado, textura, Trama o Imagen
De Clic en Aceptar

Como se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección

De Clic en la pestaña archivo seguido por opciones
En la ventana de dialogo opciones de Word, Active o desactive cualquiera de las opciones de autocorrección
De clic en Aceptar

Como se le puede decir a Word que guarde cada tanto minuto el documento

De Clic en la pestaña archivo seguido por opciones
Clic en la Ficha Guardar
Activar la Opción Guardar información de Autor recuperación cada: Seleccionar el Numero de Minutos
Clic en Aceptar

Como se puede insertar una figura de dibujo

Active la pestaña insertar.
De clic en el comando Formas
Elija la opción Formas Básicas o cualquiera que usted desea
Elija una figura y de clic
Arrastre el Ratón dibujando la figura sobre el área de trabajo o de clic en el área de trabajo

Como se puede poner Efectos de Forma a un dibujo

Seleccione la forma o dibujo
Active la pestaña formato
De clic en el comando Efectos de Formas
Elija cualquiera de los efectos que usted desea: Sombra, Reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel, Rotación 3D.

Como se pude imprimir un documento

Clic en la pestaña Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar o clic en el Botón Imprimir

Como se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento

Clic en la pestaña Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar
De la opción Intervalo de Paginas elegir Todo, Pagina Actual o Paginas

Como se pueden indicar números de copias a imprimir

Clic en la pestaña Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar
De la Opción Copias elegir el Numero de Copias y dar clic en Aceptar

Como se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias

Clic en la pestaña Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar o clic en el Botón Imprimir
Clic en el Botón Propiedades
Clic en la Ficha Avanzadas
Dar clic en la opción Imprimir en escala de Grises
Dar clic en Aceptar y dar clic en Aceptar

Como se puede ver un documento antes de imprimirlo

Dar clic en el botón Vista previa de Impresión de la barra de herramientas de acceso rápido

Cómo orientar una página en horizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 1.

Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (pestaña Disposición, En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.
Situado el cursor en la página 2, ve a pestaña disposición, Orientación ... selecciona Horizontal.
Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.
Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.

Como trabajar con tipos de tabulación:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.

Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Activar Marcas de Formato y la Regla

Antes de empezar a ajustar las tabulaciones, hay que asegurarse de activar las marcas de párrafo y la regla. Los símbolos hacen que sea fácil ver qué pasa en el documento, especialmente cuando se refiere a tabulaciones. La regla es necesaria para agregar, mover y eliminar tabulaciones fácilmente.

Hacer clic en el botón Mostrar/Ocultar marcas de párrafo ¶.

Cada espacio se representa con un punto (?), marca de párrafo (¶) es un párrafo nuevo, y cada flecha (?) es una tabulación.

2. Hacer clic en pestaña Vista.

3. Hacer clic en la casilla junto a Regla en el grupo Mostrar

La regla aparece en la parte superior e izquierda de la página.

Establecer una Tabulación Usando la Regla

Seleccionar el texto que se desea alinear.
Seleccionar el tipo de tabulación que se desea usar.

El ícono de tabulación en la parte superior izquierda muestra el tipo de tabulación activa. Si se desea otro tipo de tabulación, hacer clic en el ícono para explorar las opciones disponibles.

Hacer clic en la regla donde se desea colocar la tabulación.

La tabulación se agrega y todo después de ésta se alinea a ella.

Establecer una Tabulación Personalizada

Si se desea crear una tabulación adicional en una ubicación en una ubicación exacta, es posible usar una tabulación personalizada.

Hacer clic en la pestaña Inicio.
Hacer clic en el lanzador del cuadro de diálogo Párrafo.

3. Hacer clic en Tabulaciones.

4. Escribir una posición de tabulación.

5. Seleccionar el tipo de tabulación que se desea utilizar en la sección Alineación.

Aquí es posible establecer una tabulación de relleno, la cual es una serie de líneas, guiones o una línea que se extiende por el espacio en blanco añadido por una tabulación. Estos son muy útiles cuando se necesita alinear información entre muchas líneas, como en un directorio o tabla de contenidos.
6. Hacer clic en Establecer.

Se agrega la tabulación. Se Puede repetir este proceso para agregar más tabulaciones.
7. Hacer clic en Aceptar.

Las tabulaciones se agregan al párrafo seleccionado.
Hacer clic en el botón Eliminar para eliminar la tabulación o hacer clic en el botón Eliminar todas para eliminar todas las tabulaciones.

Mover o Eliminar una Tabulación

Es posible ajustar una tabulación directamente desde la regla, moviéndola a una posición nueva o eliminándola por completo.

Hacer clic y arrastrar una tabulación por la regla para moverla.

Mientras se arrastra la tabulación a una posición nueva en la regla, el texto afectado por la tabulación se moverá con ella.

2. Hacer clic y arrastrar una tabulación fuera de la regla para eliminarla.

Eliminar una tabulación moverá el texto a la siguiente. Si no está establecida otra tabulación el texto usará la media pulgada predeterminada para el espacio de la tabulación.

“LA CONSTANCIA ES LA VIRTUD POR LA QUE TODAS LAS OTRAS VIRTUDES DAN SU FRUTO”

“EL TIEMPO NO SE GASTA, SE GASTA LA VIDA DE QUIEN LO PIERDE”

“TODO LO QUE TE PROPONES, LO PUEDES LOGRAR, SÓLO BASTA CON QUERER Y TOMAR LA DECISION DEFINITVA”

“EL SABER ES LA UNICA PROPIEDAD QUE NO PUEDE PERDERSE”